Actualización de la Norma Incotec para la elaboración de documentos comerciales NTC185

Presentación y Redacción de Documentos  Administrativos

"Los documentos de gestión también conforman la imagen empresarial. Fortalezcamos el léxico técnico y apliquemos normas actualizadas de elaboración."

ROSA GARCÍA

OBJETIVO GENERAL

Enseñar las técnicas necesarias para que los estudiantes conozcan, analicen, interpreten y produzcan diferentes tipos de documentos técnicos en los que intervengan sus procesos de pensamiento, de competencias cognitivas y estrategias textuales como el análisis, la síntesis y jerarquización de textos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

·         Conocer y aplicar las normas técnicas colombianas, para elaborar documentos comerciales.

·         Preparar  a los participantes mediante prácticas de expresión y presentación escrita, para responder a las exigencias de la actual realidad laboral.

·         Reconocer y aplicar las estructuras y mecanismos lingüísticos que garanticen cohesión en los textos.

·         Desarrollar destrezas comunicativas con sentido crítico y toma de decisiones a partir de los mensajes de gestión.

·         Fomentar la calidad en el personal para reflejar a través de los documentos  la mejor imagen corporativa.

1.      Redacción de documentos administrativos

Semántica

·         Sinónimos

·         Antónimos

·         Homófonas

·         Parónimas

Morfosintaxis

·         Partes de la oración

Uso correcto de:

·         Sujeto

·         Verbo

·         Adjetivo

·         Preposición

·         Gerundio

Cualidades de la redacción

·         Sencillez – concisión – claridad – precisión

       Propiedad

Intención comunicativa

·         Pensar en el destinatario

·         Tener un plan

·         Elaborar borrador

Características de los mensajes

·         Claridad

·         Brevedad

·         Integridad

·         Cordialidad

·         Coherencia

·         Veracidad

·         Asertividad

2.    Normas técnicas colombianas para elaboración de documentos.

·         Uso de mayúsculas

·         Escritura de cifras

·         Utilización modelo internacional para las horas

·         Denominaciones de profesiones femeninas

·         Tratamiento protocolario

·         Elaboración documentos

·         Estilo de cartas: bloque, bloque extremo

·         Sobres

·         Memorandos

·         Correo electrónico

Facilitadora; Rosa Julia García Peñaranda, especialista en Edumática Universidad Autónoma de Bogotá y en Educación para jóvenes y adultos, Universidad Pedagógica Frank. País García, Santiago de Cuba, actualmente Docente Universitaria y conferencista empresarial.